Excelの関数とは｜Excelスキル勉強ガイド

Excelには、多彩な関数が用意されており、これらを使いこなすことであらゆる計算やデータ処理が効率的に行えます。

この記事では、Excelの関数の概要と、最初に覚えるべき利用頻度の高い関数を5種類解説していきます。

Excelの関数の概要

Excelの関数は、あらかじめ決まった計算を行う数式のことです。関数を使うことで簡単な計算から複雑なデータ処理まで自動的に計算を実行し、手作業でのデータ処理を削減することができます。

例えば、関数を使うことで足し算や引き算などの簡単な計算からデータの抽出などを行うことができ、関数を組み合わせるととても複雑なデータ処理を行えます。

SUM関数は、選択したセル範囲の数値の合計を計算する関数です。最も基本的な関数で頻繁に利用されます。

VLOOKUP関数は、データの中から検索したい値を入力し、その値に関連する情報を抽出する関数です。

そのため、大量のデータを扱う場面で効率的に情報を検索することができます。

SUMIF関数は、特定の条件に合致するセル範囲内の数値を合計するための関数です。

例えば、一定期間の売上や特定の商品の売上の合計を求めることなどに使用されます。

SUMIFS関数は、特定の条件に基づいて数値を合計するための関数です。SUMIF関数と違って、複数の特定の条件を指定できます。

例えば、一定期間の特定の商品の売上の合計を求めることなどに使用されます。

IF関数は、指定した条件に対して、条件を満たす場合と満たさない場合で2通りの結果を反映させる関数です。

例えば、年齢が一定の年齢を超える場合はA、その一定の年齢を超えない場合はBを表示させることができます。

Excelの関数の概要と、最初に覚えるべき利用頻度の高い関数を5種類解説してきました。

解説した利用頻度の高い関数については、使ったことのない人からすれば難しく感じると思いますが、実務では非常に重宝します。

そのため、覚えるとExcelを利用するにあたって便利なため、ぜひ覚えてみてください。